연방에 제출되는 서류중 대부분은 이민, 난민 및 시민권 캐나다(IRCC)의 소관으로 분류됩니다. 그러나 IRCC의 고질적인 문제는 이민 신청자들과의 소통이 제한적인 것, 거절 통지서에는 신청이 왜 거부되었는 지에 대한 자세한 설명이 부족하다는 것입니다. 또한 안타깝게도, 신청자들은 제출한 이주 관련 서류에 대한 현재 처리 상황을 알고자 할 때에 연방 정보 접근 요청을 제출할 자격이 없습니다. 해당 요청은 시민권자, 영주권자 또는 현재 캐나다에 거주 중인 개인 또는 법인에게만 국한되기 때문입니다. 이에따라 신청자들은 변호사나 컨설턴트 같은 대리인에게 의존하여 요청을 제출할 수밖에 없습니다. 또한 이들은 정보 요정 서비스에 대한 수수료까지 지불해야 합니다.
하지만 이러한 불편함을 단번에 없앨 수 있는 방법이 있습니다. 법 개정으로 2022년부터 세계 어디에서든 개인 정보 보호법에 따라 연방 정보에 대한 요청을 할 수있게 되었습니다. 접근 요청과 달리 개인 정보 요청은 무료입니다.
무료로 개인 정보 요청 방법
아래 단계를 따라 자신의 이민 사건에 대한 GCMS 노트(이민, 난민 및 시민권 캐나다의 내부 소프트웨어인 Global Case Management System의 약자)에 대한 정보 요청을 제출하세요. 이 요청을 위해서는 이민 파일 번호(immigration file number), 고유 클라이언트 식별자(unique client identifier), 그리고 정부에서 발행한 신분증(government-issued identification)의 사본 또는 스캔이 필요합니다.
1) 먼저, IRCC의 온라인 요청 포털을 방문하세요.
2) "English"를 선택한 후 다음 페이지에서 "Next"를 클릭하고 개인 정보 보호 정책에 동의하세요.
3) 동의한 후 다음 페이지로 이동하면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. (아래 그림 참조) 드롭다운 메뉴에서 "Immigration, Refugees and Citizenship Canada"를 선택한 다음 본인의 연락 정보를 입력하고 "Next"를 클릭하십시오.
4) 다음 페이지에서 "Privacy Act"을 선택하세요. 언어로 "As is"를 선택하고, 기록 유형으로 "Immigration/Citizenship Records"을 선택하세요. 최종 큰 텍스트 상자를 제외한 모든 정보를 입력하세요.
5) "What type of record would you like to request?"에서 파일이나 신청에 대한 문서 유형을 선택하세요. 임시 체류 또는 영주권 파일을 포함한 대부분의 기록 요청은 추가 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
6) 다음, "Status Update of File"를 선택하세요. 그런 다음 이민 파일 번호(immigration file number)를 요청할 경우 해당 번호를 입력하세요.
6) 요청 편지 작성기를 사용하여 자신의 요청 편지를 작성하고, 텍스트를 복사한 후 큰 텍스트 상자에 붙여넣으세요. (온라인으로 이 요청을 제출하므로 FOI 담당자 주소 필드는 비워둘 수 있습니다.) 그리고 "Continue"를 클릭하세요.
7) 다음 페이지에서 정부 발행 신분증(여권 등)의 사진이나 스캔을 업로드하세요. "Continue"을 클릭하세요.
8) 마지막으로 정보를 한 번 더 확인한 후, 정보가 정확하다는 상자를 체크하고 "Continue"을 클릭하세요.
이제 요청이 완료되었습니다!
